如何选好一套适合自己公司使用的物流软件?相信有大部分物流企业已经换过一到两套物流软件,结果钱花了还是没有用好。这里面的主要原因是什么?下面我们来给大家分析一下,只是作参考。我们认为是没找对合作公司,您找的可能是不懂物流的,或者是技术水平二流的,再有就是重心根本就不在这儿。首先您找的合作公司也许技术非常好,但是他们重心不在物流软件上,或者是不懂物流,只有您讲一点做一点讲一点再做一点,到最后您的钱付了七七八八,您的合作公司也完工了。您如果还是认为不合适又能怎么办?难道继续付钱就可以做好吗?您有听说过一个修汽车的去修飞机吗? 物流软件可以选择山**洞人软件,7年专注于研发物流软件,山**洞人物流软件操作简便,易上手!服务于****企业及全国*物流企业。无论是大型的物流企业集团,还是中小型的物流公司,山**洞人都提供合适的的软件套装产品。更重要的是,这些产品都易于安装、实施和维护。 系统分为发货管理、财务管理、出纳管理、客户管理、供销管理、人事管理、系统配置、系统维护、仓务管理、运输管理等模块,可以集成仓储配送以及OA/CRM等模块。 系统模块简介: 一、客户管理:提供注册、登陆功能,方便客户网上下单; 二、网上下单:客户可以直接从门户网点提交承运订单,客户提交订单按照相近原则自行分配到较近网点; 三、查询订单进度:向客户提供订单查询功能,方便客户查询进度以及个人订单历史记录(门户网站查询)。 四、订单管理 1、对订单信息录入,可录入提货时间、预计达到时间、时间、地点、吨位等订单所需信息; 2、订单转化为运单或者运单直接录入,支持电脑开单与手工补单俩个录入方式; 3、订单转为运单:订单经审核后可转为运单; 4、支持运单的修改、作废、新增、打印、查询、导出功能; 5、对订单进行查询,方便交接单生成; 6、对货物运输的订单进行确认等相关操作。 五、交接单管理 1、对交接单的新增; 2、紧急订单的查询:对紧急订单或者待发订单进行查询,方便交接单生成。 六、调度管理 1、车辆调度指令:处理车辆调度指令:查询车辆信息(可与GPS系统对接),编制、提交车辆调度反馈信息、车辆调度信息查询。 2、运营调度: 1)发运需求管理:对各网点的发运需求进行查询、汇总(按天、区域、线路); 2)车辆信息管理:查询系统车辆; 3)调度指令管理:编制调度运输计划,调度计划审批,计划调度指令下达。 七、车辆管理:对车辆及司机档案信息的维护:车辆司机信息,录入、更新、删除、查询((登记自备车、合同车、临时车的资料:车牌号、车主、车型、载重量、司机姓名、驾驶证号、手机号改为:车主号、家庭号、随车人员号、司机号、住址、担保人、担保人联系方式)的新增、修改、删除、导出) 八、财务管理:应收应付管理:对运费的应收应付管理 九、数据分析(报表中心) 1、客户发货量毛利润分析; 2、财务一些数据统计报表 十、查询、跟踪(客服部) 1、货物跟踪查询 ; 2、投诉处理:客服接受到来自客户、司机、零担站对公司任何人员、部门的投诉事件、原因处理结果(由客服部填写)。 十一、回单管理 1、回单签收、接收、返厂的管理; 2、回单总账报表查询; 十二、货物异常管理 1、异常订单处理:登记异常订单的相关信息,方便后期处理; 2、异常订单查询:查询异常订单的处理情况; 3、货物运输等过程异常货物登记管理(货物丢失、损坏等); 4、异常货物查询管理。 十三、系统设置管理(包括以下子管理模块:用户管理、权限管理、客户档案管理、承运商管理、参数设置管理、注册客户管理) 1、发货客户档案(公司名称、客户编号、客户所在地 、联系人、联系方式、客户地址 、客户类型、货物属性、辅助信息:业务负责人,客户特许说明、运输价格管理)的新增、修改、删除、导出、其他1、其他2、备注(因很多发货方有几个驻外联系人); 2、收货客户档案(公司名称、客户编号、客户所在地 、联系人、联系方式、客户地址)的新增、修改、删除、导出、其他1、其他2、备注(因很多收货方有几个人要求签收); 3、承运商档案(本部所在城市、单位名称、单位地址、负责人、联系人、联系方式、到站地址、联系方式、结算方式、备注)新增、修改、删除、导出公司与零担站有签订运输合同的,可调出合同进行编辑修改(合同格式有样板提供),并在档案内容中显示是否为合同客户; 4、对用户增加维护管理 授权管理; 5、对注册客户维护管理 授权管理; 6、对所有系统用户的权限以及角色的分配,角色权限的CURD。 十四、授权 1、所有授权的客户、员工,后台可自行设置权限,由总管理员授权。 印度专线物流公司,目前主要是成本控制和时效整合方面较为头痛。无非有“两点需要突破,一点是始发地的“大陆收货网点”,另一点是目的地的“印度派送网点”。 ①先从“收货网点”讲起,首先要确立收货网点的覆盖范围,让每一个收货网点主动联系较为固定,较好是附近的客户,形成统一的收货时间,而时间需要根据车辆的行驶路线设计,减少空载或临时客户所带来的临时派车业务。需要通过信息化工具绘制出一张常规客户收货路线图,关联到时刻点、区域路线。同时,把司机的收入与收取的货物运费、收取的客户数量进行挂钩,也可以迫使司机关注到成本控制方面。 收完货之后,有效控制货物的发车时间也是规划的范畴之一,控制车辆尽量在夜间到达,统一完成卸货,理货作业,次日一早则可安排车辆及时去送货。因此可以**客户在早晨或上午收到货品,提高服务时效,增强专线优势。 ②再讲到“派送网点”,目的地能够提前掌握车辆所装载的货物信息,则具备充分的时间制定第二天的配送路线。提升了提货准备质量,也无形中降低时间成本。 货到目的地以后,派送签收的路线也做了提前规划以后,客户通过微信扫描作签收,送货司机可通过拍张上传,印度管理系统自动生成数据,大陆客户就可以通过微信查询签收回单。整个流程无形中降低时间成本,也对服务项目做了强化,运用信息化报表分析决策服务项目的运营提升空间。 ③整合内部成本管理的具体方案 加强内部成本管理,主要体现在总部收货业务运营成本,分点(分公司)送货业务运营成本,以及围绕运输环节产生的运输费、报关费、清关费、印度派送费、登记费、路桥费用、司机费用、其他费用的支出。同时运用科学化的管理流程整合、改造。